INSTRUCTIVO PARA LA DIGITALIZACIÓN

DE DOCUMENTOS (Mexicanos)

En caso de quedar aceptado(a) para iniciar estudios de Maestría o Doctorado en el Posgrado en Ciencias Biológicas (P.C.B.), deberás entregar un folder color beige, tamaño oficio, toda la documentación completa que indica la convocatoria de ingreso en las fechas establecidas. El folder deberá tener una etiqueta colocada en la pestaña con tu nombre completo comenzando por apellidos. Aspirante que no entregue toda la documentación en apego a la Convocatoria de ingreso, a pesar de haber sido aceptado, NO PROCEDERÁ SU INGRESO AL POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS.

 

ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

Además el día que entregues toda la documentación completa en la oficina de posgrado que te corresponde, deberás presentar una memoria USB que contenga una carpeta nombrada con los apellidos del aspirante, clave de la entidad, clave del Plan de Estudios y semestre de ingreso.

 

Ejemplo para Maestría: Mendoza_Gómez_3-4199_2017-2.

La carpeta será copiada y se le regresará la USB al aspirante aceptado.

La carpeta contendrá la siguiente documentación digitalizada: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, acta de nacimiento original, certificados de Licenciatura original y Título de Licenciatura original con sello de profesiones, en formato JPG.

 

Ejemplo para Doctorado: Mendoza_Gómez_3-5199_2017-2.

La carpeta será copiada y se le regresará el USB al aspirante aceptado.

La carpeta contendrá la siguiente documentación digitalizada:

Para ingreso al Doctorado

Para ingreso a la Maestría

Alumnos No UNAM: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, acta de nacimiento original, certificado original de Licenciatura y Título original de Licenciatura con sellos de profesiones. Todas las imágenes deben ser de formato JPG.

 

Alumnos UNAM: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, acta de nacimiento original, certificado original de Licenciatura y Título original de Licenciatura con sellos de profesiones o en caso de que el Título esté en trámite, Constancia de Examen Profesional y Constancia de Título en Trámite expedida por la Dirección General de Administración Escolar (DGAE-UNAM), dicha constancia debe ir dirigida al Coordinador(a) del Posgrado en Ciencias Biológicas. Todas las imágenes deben ser de formato JPG.

Alumnos UNAM de Doctorado Directo: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, acta de nacimiento original, certificado original de Licenciatura y Título original de Licenciatura con sellos de profesiones o en caso de que el Título esté en trámite, Constancia de Examen Profesional y Constancia de Título en Trámite expedida por la Dirección General de Administración Escolar (DGAEUNAM), dicha constancia debe ir dirigida al Coordinador(a) del Posgrado en Ciencias Biológicas. Todas las imágenes deben ser de formato JPG.

 

Alumnos No UNAM: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, acta de nacimiento original, certificado(s) originales de Licenciatura y Maestría y Título(s) original(es) de Licenciatura y Maestría con sellos de profesiones. Todas las imágenes deben ser de formato JPG.

 

Alumnos egresados del PCB-UNAM, con generación de ingreso a la Maestría 2011-2 y posteriores: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, Revisión de Estudios de Maestría con fecha de Examen de Grado y Título original de Maestría con sellos de profesiones o en su caso, Constancia de Examen de Grado. Todas las imágenes deben ser de formato JPG.

 

Alumnos egresados del PCB-UNAM, con generación de ingreso a la Maestría 2011-1 y anteriores: Fotografía reciente tamaño infantil a color de frente con fondo blanco, acta de nacimiento original, certificado original de Licenciatura, Título original de Licenciatura, Revisión de Estudios de Maestría con fecha de Examen de Grado y Título original de Maestría con sellos de profesiones. Todas las imágenes deben ser de formato JPG.

La digitalización debe realizarse a partir de los documentos originales, en formato de imagen JPEG con un tamaño menor a 1000 KB para cada imagen digitalizada. Para aquellos documentos que tengan anotaciones en el anverso y reverso, se deberán digitalizar las dos caras en archivos por separado.

 

Para guardar cada archivo en la carpeta, anotar apellidos, guión bajo, abreviatura del documento, guión bajo, indicar con abreviatura si es de Licenciatura o Maestría, guión bajo, clave de la entidad, guión bajo, clave del plan.

 

Por ejemplo:

Para el certificado de Licenciatura de un alumno de Maestría de la Facultad de Ciencias, el nombre del archivo sería:

Rodríguez Reyes_Cert_Lic_3-4199.

 

Para el certificado de Licenciatura de un alumno de Doctorado de la Facultad de Ciencias, el nombre del archivo sería:

Rodríguez Reyes_Cert_Lic_3-5199.

 

Si el tipo de documento tiene más de una hoja o anotaciones por ambos lados, se deberá añadir con números arábigos subsecuentes (1, 2, 2, 4…) al total de imágenes, sin importar el número de imágenes que haya de un documento, ejemplo:

Rodríguez Reyes_Cert_Lic_3-4199_1.

Rodríguez Reyes_Cert_Lic_3-4199_2.

Rodríguez Reyes_Cert_Lic_3-4199_3.

 

DOCUMENTOS DIGITALIZADOS QUE DEBE CONTENER LA CARPETA CREADA

1.

 

2.

 

3.

 

 

Fotografía infantil a color, fondo blanco de frente (Seleccionar únicamente el área de la fotografía al digitalizar).

 

Certificado(s) de estudios originales, por los dos lados, si llevan anotaciones en las dos caras.

 

Título(s) originales por ambos lados con sello de profesiones (para aspirantes con estudios en México). Los alumnos egresados de Universidades diferentes a la UNAM, deberán presentar su Título original y dos copias de alta calidad del mismo, por ambos lados con sello de profesiones en la Coordinación del P. C. B. con el Dr. Ernesto Armando Rodríguez Reyes para que realice la confrontación de dicha documentación).

Tipos de Sellos de Profesiones al reverso de los Títulos expedidos en México

Si el Título de Licenciatura tiene este sello de profesiones al reverso, junto con las copias del Título, deberás entregar además dos copias de calidad de tu cédula profesional (anverso y reverso, del mismo lado de la hoja) y presentar la cédula original para confrontarla. No es necesario digitalizar la cédula.

Si el Título de Licenciatura tiene alguno de estos tipos de sello de profesiones al reverso, no se requiere entregar copias de tu cédula profesional.

Original del acta de nacimiento. Las imágenes de los documentos originales se suben al sistema de la Subdirección de Asuntos Escolares del Posgrado (SAEP), DGAE - UNAM. Recomendaciones importantes en la digitalización de documentos:

 

• Que las imágenes sean digitalizadas en formato JPG o JPEG.

 

• Que el tamaño de cada imagen no rebase 1 Mb o 1000 kb.

 

• Que las digitalizaciones se realicen a partir de los documentos originales.

 

• Que al digitalizar se respete la orientación correcta del documento. La SAEP no acepta que la digitalización cambie la orientación original del documento, ejemplo:

4.

Se debe digitalizar cada documento completo, la SAEP no acepta documentos incompletos.

 

• Los documentos digitalizados, se deben apreciar nítidos.

 

• Al digitalizar la fotografía se debe seleccionar únicamente el área de la misma.

NO SE ACEPTARÁ DOCUMENTACIÓN INCOMPLETA, NI SE PODRÁ POSPONER EL INGRESO.

 

TODOS LOS ASPIRANTES ACEPTADOS DEBERÁN CONTAR CON CURP PARA PODER REALIZAR SU INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE LA SAEP.

 

LA DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA COMPLETA, ES UN REQUISITO OBLIGATORIO PARA TENER DERECHO A INSCRIPCIÓN.